(Báo Kinh tế) – Nhiều doanh nghiệp mới thành lập rơi vào tình trạng bị xử phạt hành chính vì vi phạm quy định thuế trong thời gian đầu hoạt động. Các lỗi phổ biến có thể kể đến như kê khai chậm, nộp sai thuế GTGT, không đăng ký hóa đơn điện tử, hoặc không khai báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế.
Theo các chuyên gia, để hoạt động ổn định và tránh rủi ro pháp lý, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ nghĩa vụ thuế ngay từ giai đoạn khởi sự kinh doanh.
Tăng cường kiểm tra thuế với doanh nghiệp mới
Theo đại diện Cục Thuế TP.HCM, từ năm 2024, cơ quan thuế sẽ tăng cường rà soát và kiểm tra doanh nghiệp mới đăng ký kinh doanh, đặc biệt tại các địa bàn có dấu hiệu rủi ro cao về thuế.
“Doanh nghiệp mới thành lập thường thiếu thông tin hoặc chủ quan trong việc tuân thủ quy định thuế. Nhiều trường hợp bị xử phạt dù không cố tình vi phạm, chỉ vì chưa nắm rõ quy định,” ông Trần Văn Dũng – chuyên viên Cục Thuế TP.HCM cho biết.
Đăng ký thuế và thông báo tài khoản ngân hàng là bắt buộc
Ngay sau khi được cấp giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục thuế ban đầu, bao gồm:
- Đăng ký phương pháp kê khai thuế GTGT với cơ quan thuế quản lý.
- Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản qua cổng thông tin điện tử ngành thuế.
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, khai thuế điện tử và chữ ký số.
Theo quy định tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP, việc không thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế có thể bị xử phạt đến 10 triệu đồng.
Doanh nghiệp được miễn lệ phí môn bài năm đầu nhưng phải khai báo
Một trong những chính sách ưu đãi dành cho doanh nghiệp mới là được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên thành lập. Tuy nhiên, theo quy định tại Nghị định 22/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp vẫn phải nộp tờ khai lệ phí môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Nhiều trường hợp doanh nghiệp hiểu sai, cho rằng miễn lệ phí thì không cần khai báo, dẫn đến bị xử phạt từ 3 đến 7 triệu đồng vì vi phạm nghĩa vụ kê khai.
Không đăng ký hóa đơn điện tử – rủi ro lớn về xử phạt
Từ ngày 1/7/2022, hóa đơn giấy chính thức bị xóa sổ. Tất cả doanh nghiệp, không phân biệt quy mô, đều phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc không có mã (nếu đủ điều kiện).
Tuy nhiên, theo thống kê của Tổng cục Thuế, trong năm 2023 vẫn có hàng nghìn doanh nghiệp bị phạt từ 4 – 20 triệu đồng do chưa đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hoặc xuất hóa đơn sai thời điểm.
Sai sót khi kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN là lỗi phổ biến
Doanh nghiệp mới thường chưa có đội ngũ kế toán bài bản, dẫn đến việc kê khai thuế sai nội dung, sai kỳ hạn hoặc không nộp đúng thời điểm, gây phát sinh vi phạm. Một số loại thuế bắt buộc phải kê khai đúng hạn bao gồm:
- Thuế GTGT: kê khai theo quý hoặc tháng tùy doanh thu.
- Thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính: kê khai theo quý.
- Thuế thu nhập cá nhân: nếu có chi trả lương cho người lao động.
Cơ quan thuế hiện nay đã tự động đối chiếu tờ khai, báo cáo tài chính và dữ liệu hóa đơn, nên các sai lệch dễ dàng bị phát hiện.
Không tổ chức kế toán – không lưu chứng từ: nguy cơ bị truy thu
Một trong những lý do khiến doanh nghiệp mới bị truy thu thuế hoặc mất quyền khấu trừ thuế GTGT là không tổ chức kế toán đầy đủ hoặc không lưu giữ hóa đơn, chứng từ hợp lệ.
“Ngay cả khi doanh nghiệp nhỏ và sử dụng dịch vụ kế toán ngoài, vẫn cần đảm bảo có hệ thống lưu chứng từ – sổ sách đúng chuẩn. Việc không có hóa đơn đầu vào hợp pháp sẽ khiến doanh nghiệp không thể hạch toán chi phí, bị tăng số thuế phải nộp,” bà Nguyễn Thị Hương, chuyên viên tư vấn thuế tại TP.HCM cảnh báo.
Chưa nộp bảo hiểm xã hội, thuế TNCN cho người lao động – lỗi dễ bị thanh tra
Khi doanh nghiệp có từ 1 nhân viên trở lên, theo Luật Lao động và Luật BHXH, doanh nghiệp bắt buộc phải:
- Ký hợp đồng lao động;
- Khai báo lao động và tham gia BHXH bắt buộc;
- Thực hiện khấu trừ và nộp thuế thu nhập cá nhân nếu lương vượt ngưỡng quy định.
Theo quy định mới tại Luật BHXH sửa đổi có hiệu lực từ 1/7/2025, cơ quan BHXH và thuế sẽ phối hợp chia sẻ dữ liệu, nên các hành vi trốn đóng BHXH hoặc trốn thuế TNCN sẽ dễ dàng bị phát hiện và xử lý nghiêm.
Lời khuyên từ chuyên gia: Nên thuê kế toán chuyên nghiệp hoặc dịch vụ trọn gói
Để giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tuân thủ, các chuyên gia khuyến cáo doanh nghiệp mới nên:
- Sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói hoặc phần mềm kế toán phù hợp;
- Cập nhật chính sách thuế mới qua cổng thông tin của Tổng cục Thuế;
- Thực hiện kiểm tra định kỳ và đối chiếu sổ sách – tờ khai – hóa đơn.
“Chi phí thuê kế toán bài bản thấp hơn rất nhiều so với các khoản phạt có thể phải đối mặt. Doanh nghiệp cần coi chi phí tuân thủ là một phần bắt buộc trong vận hành,” ông Trần Minh Thái – Giám đốc một công ty tư vấn doanh nghiệp tại TP.HCM khuyến nghị.
Kết luận
Tuân thủ thuế là yếu tố sống còn trong quá trình khởi sự và phát triển doanh nghiệp. Việc chủ động chuẩn bị các thủ tục thuế ngay từ ban đầu không chỉ giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt mà còn tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho các hoạt động kinh doanh trong tương lai.
Hãy để chúng tôi giúp bạn tạo ra một website không chỉ đẹp mà còn hiệu quả trong việc kết nối khách hàng và phát triển kinh doanh! ?
———————————————–
Liên hệ ngay: Công ty TNHH Công nghệ QCV Việt Nam
Website: https://thietkewebqcv.com.vn/
Email: hotro@webtrongoi.vn
Hotline: 1900.299.228 / zalo: 097.120.9898
